Microsoft Excel brinda una gama muy extensa de funciones que son funcionales en numerosos casos y solución de problemas.
Y ahora bien, si además de eso, combinamos las funciones en situaciones prácticas, las posibilidades se triplican, haciendo de Excel una de las herramientas indispensables en la vida laboral y profesional.
Sin embargo, existen algunas que son mucho más útiles, o por lo menos, más populares, puesto que se caracterizan por ser las más usadas o más buscadas por los usuarios.
Esto de acuerdo con propio Microsoft, quien en su página de soporte técnico, dedica un apartado en donde enlista las 10 funciones más populares, de acuerdo con las búsquedas o consultas realizadas por los usuarios. Puedes consultar dicho listado en el enlace a continuación:
Funciones Excel por categoría.
Tomando como referencia dicha página, en Excel Aplicado te traemos el top 5 de funciones que todo el mundo debería conocer, especialmente en el ámbito laboral y profesional.
1.- BUSCARV
Hoy por hoy, la función BUSCARV es una de las funciones de búsqueda y referencia más populares y utilizadas, a pesar de que existen alternativas en las versiones más recientes de Excel que funcionan incluso mejor, por ejemplo la función COINCIDIR.
La función BUSCARV te permite buscar un valor dentro de una tabla o matriz de datos, y devolver un valor de acuerdo con el número de columnas que especifique el usuario.
2.- SUMAR.SI
Todos conocemos la función básica utilizada para sumar una serie de datos, rangos o celdas en Excel, pero el puesto número dos de esta lista, lo ocupa su hermana SUMAR.SI.
Esta función tan útil, te brinda la posibilidad de sumar valores de un rango de celdas que cumplan con algún criterio específico; por ejemplo:
Sumar los valores de un listado que sean mayores a 10
3.- TEXTO
La función TEXTO parece una función demasiado simple por sí sola, puesto que su único atributo es convertir una celda a formato de texto y darle formato de acuerdo con lo que el usuario especifique, sin embargo, personalmente creo que está subestimada.
¿Has intentado utilizarla para dar formato a fechas? Es bastante útil
Este ejemplo te pondrá la fecha en un formato similar al siguiente:
Desde luego que también lo puedes hacer desde la cinta de opciones, utilizando la opción “Más formatos de número”, pero la función TEXTO es una buena opción cuando quieres automatizar la conversión al formato que desees en una hoja de cálculo y en donde el valor de fecha sea variable.
4.- COINCIDIR
La función COINCIDIR te da la posibilidad de buscar un valor dentro de una tabla o matriz de 1 x N, o bien de N x 1 y devolver la posición en la que dicho valor se encuentra.
1 x N se refiere a que debe ser una matriz de una fila por N cantidad de columnas. El valor de la posición que te dará como resultado será la columna relativa en la que se encuentra el valor que buscas.
N x 1 se refiere a que debe ser una matriz de una columna por N cantidad de filas. El valor de la posición que te dará como resultado será la fila relativa en la que se encuentra el valor que buscas.
Por ejemplo:
En este ejemplo, el valor buscado es el número 60, por lo que el resultado será 2, refiriéndose a que el número 60 se encuentra en la segunda columna.
5.- INDICE
Finalmente, pero no menos importante, le daremos el quinto lugar a la función INDICE, Y la razón, te la cuento a continuación.
En primer lugar, debes saber que la función INDICE, te devuelve un valor dentro de una matriz o tabla si le especificas en que posición se encuentra dicho valor.
Por ejemplo, retomando la matriz anterior, supongamos que quieres extraer el número 76, el cual se encuentra en la fila 2 y en la columna 3 relativamente.
Entonces la función INDICE deberá ser algo así:
De entrada, no se ve muy llamativa la función INDICE; sin embargo, puede ser bastante útil si la combinas con la función anterior en este listado: la función COINCIDIR.
Si aprendes a hacerlo bien, podrás buscar y devolver cualquier valor dentro de una tabla o matriz.
¿Ya sabes cómo?
Te lo cuento en un siguiente Post del Blog.
Hasta la próxima semana.
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